Apostila je zvláštne osvedčenie, ktoré sa vystavuje na verejnú listinu, aby sa overila jej pravosť a pôvod. Apostila umožňuje použitie verejnej listiny v inom štáte, ktorý je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín z roku 1961. Tento dohovor zjednodušuje proces overovania verejných listín a uľahčuje ich medzinárodné použitie.
Ako apostila funguje?
Apostila sa vystavuje na verejnú listinu, ktorú vydal oprávnený orgán v jednom zmluvnom štáte Haagskeho dohovoru. Apostila obsahuje informácie o verejnej listine, ako napríklad:
- Druh listiny
- Meno a priezvisko osoby, ktorá listinu podpísala
- Názov a funkcia osoby, ktorá listinu vyhotovila
- Názov orgánu, ktorý listinu vydal
- Dátum vyhotovenia listiny
- Pečať a podpis oprávneného orgánu
- Identifikačné číslo apostily
Apostila sa vystavuje v jazyku štátu, v ktorom bola verejná listina vydaná, a môže obsahovať preklad do iného jazyka.
Kedy sa apostila vyžaduje?
Apostila sa vyžaduje na verejné listiny, ktoré sa majú použiť v inom štáte, ktorý je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru. Medzi verejné listiny, na ktoré sa apostila bežne vyžaduje, patria:
- Rodné listy
- Sobášne listy
- Úmrtné listy
- Osvedčenia o vzdelaní
- Diplomové listy
- Výpisy z obchodného registra
- Súdne rozhodnutia
- Notárske zápisnice
Ako sa apostila získava?
Proces získavania apostily sa líši v závislosti od štátu, v ktorom bola verejná listina vydaná. V Slovenskej republike apostily vystavuje Ministerstvo spravodlivosti SR, Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo školstva SR, Ministerstvo zdravotníctva SR a Ministerstvo obrany SR v závislosti od typu verejnej listiny.
Zoznam oprávnených orgánov na vystavovanie apostil v iných zmluvných štátoch Haagskeho dohovoru nájdete na webovej stránke Haagskej konferencie.
Poplatky za apostilú:
Za vystavenie apostily sa zvyčajne vyberá poplatok. Výška poplatku sa líši v závislosti od štátu, v ktorom bola apostila vystavená.
Výhody apostily:
Apostila má viacero výhod, ako napríklad:
- Zjednodušuje proces overovania verejných listín
- Uľahčuje medzinárodné použitie verejných listín
- Znižuje náklady na overovanie verejných listín
- Zabezpečuje väčšiu právnu istotu
Apostila je dôležitý nástroj na overovanie verejných listín a uľahčuje ich medzinárodné použitie. Ak potrebujete použiť verejnú listinu v inom štáte, je dôležité zistiť, či sa na ňu vyžaduje apostila a ako ju môžete získať.
